Quy trình nhập liệu

Trước khi nhập cần có gì, theo thứ tự nào. Cách bấm từng nút xem ở Hướng dẫn chi tiết.

5 bước, làm theo thứ tự

Danh mục

Admin hệ thống

Đơn vị
Chiến dịch
Loại hoạt động
Địa bàn

Cấu hình

Admin hệ thống

Bộ chỉ tiêu
Kỳ, hạn nộp
Mục tiêu giao
Mở nhập liệu

Tài khoản

Admin hệ thống Admin cơ sở

Admin cơ sở, Lãnh đạo
Nhập liệu

Nhập, xác thực

Nhập liệu Admin cơ sở

Hoạt động
Số liệu, minh chứng
Gửi Thành Đoàn

Duyệt, tổng hợp

Lãnh đạo Admin

Duyệt / trả lại
Tổng hợp, chốt số
Khóa cuối đợt

Bước 1–2 và tài khoản Admin cơ sở, Lãnh đạo đã được làm sẵn. Cơ sở Đoàn bắt đầu từ bước 3: tạo tài khoản Nhập liệu, rồi nhập.

3 quy tắc cần nhớ

Lưu ngayDanh mục, cấu hình, mục tiêu, tài khoản: có hiệu lực ngay, không cần duyệt.

Phải qua duyệtHoạt động và số liệu chỉ tiêu (kể cả nhập từ Excel): Nháp → cơ sở xác thực → Thành Đoàn duyệt.

Chỉ số đã duyệt được tínhTổng hợp, chốt số, xuất Excel tổng hợp, trang công khai chỉ dùng số Đã duyệt.

Khóa nhập liệu (Cài đặt) chặn thêm / sửa của phân hệ đó; dữ liệu đã có vẫn xem bình thường.

Từng phân hệ

Phân hệ	Cần có trước	Nhập gì
Mùa hè số	Loại hoạt động nhóm Mùa hè số, loại đội hình; bộ 13 nội dung (đã có)	Hoạt động (không có ô chiến dịch); số liệu 13 nội dung
Chiến dịch hè	Chiến dịch trong Danh mục (7 chiến dịch đã có); chỉ tiêu riêng từng chiến dịch; tỉnh, mặt trận nếu đi ngoài TP	Hoạt động (chọn chiến dịch, địa bàn, số chiến sĩ, số đội hình); số liệu từng chiến dịch
Tháng Thanh niên	Bộ chỉ tiêu đang trống — Admin hệ thống phải tạo trước nếu cần số liệu	Hoạt động (nhập được ngay); số liệu sau khi có bộ chỉ tiêu
Bộ tiêu chí, báo cáo số liệu (chỉ tiêu tổng kết 2026)	Khu vực và cờ phạm vi của đơn vị đúng (quyết định biểu có chỉ tiêu nào); kỳ, hạn nộp	Theo thứ tự: Danh sách có mã → số liệu (bắt buộc nhập, được nhập 0) → minh chứng → gửi. Đặt MT tự đặt trước hạn xác lập.
Công trình thanh niên	Kỳ với ngày mở, hạn đăng ký và báo cáo (Admin hệ thống, thẻ Kỳ); lĩnh vực = loại hoạt động "Công trình…" trong Danh mục. Đơn vị Cấp Thành không đăng ký.	Đầu năm: công trình (tên, chỉ tiêu, nội dung, kinh phí) + công văn có xác nhận cấp ủy → gửi đăng ký → Thành Đoàn xác nhận. Cuối năm: báo cáo từng công trình → công văn đề nghị + báo cáo kết quả → gửi → Tổ nghiệm thu → BTV công nhận tiêu biểu. Chi tiết
Kết nạp Đảng	Đơn vị Đảng, khung hồ sơ — chỉ Admin hệ thống dùng	Hồ sơ → xong mọi bước → xếp vào lễ → xác nhận đã kết nạp. Không qua luồng duyệt.

Chiến dịch hè: quản lý chiến sĩ, in thẻ, điểm danh QR, duyệt đội hình tỉnh chưa có (làm sau).

Danh mục dùng ở đâu

Danh mục	Dùng cho
Đơn vị	Mọi phân hệ: tài khoản, đơn vị thực hiện, mục tiêu; khu vực + cờ quyết định biểu Bộ tiêu chí, báo cáo số liệu
Chiến dịch	Chiến dịch hè (bắt buộc), Tháng Thanh niên (tùy chọn)
Loại hoạt động	Nhóm "chung": Tháng Thanh niên, Chiến dịch hè · Nhóm "Mùa hè số": Mùa hè số · Loại "Công trình…": lĩnh vực Công trình thanh niên
Loại đội hình	Mùa hè số
Địa bàn (phường/xã)	Tháng Thanh niên, Mùa hè số, Chiến dịch hè trong TP
Tỉnh/thành, Mặt trận	Chiến dịch hè ngoài TP
Đơn vị Đảng	Kết nạp Đảng

Cần thêm mục mới (vd. một loại hoạt động)? Báo Admin hệ thống trước khi đơn vị nhập. Mục đã có dữ liệu không xóa được, chỉ chuyển "Ngừng sử dụng".

Cập nhật 14/10/2026. · Vướng ở bước nào: xem Câu hỏi thường gặp · Việc của từng vai trò: Hướng dẫn nhanh